I komponentens inställningar kan ni välja det datumintervall som ska visas, med alternativen dag, vecka, månad, kvartal och år. Här kan ni också ange hur ni vill gruppera förbättringarna.
Digitala pulstavlor som hjälper dig att fånga avvikelser och fatta rätt beslut.
Fånga era avvikelser och förvandla dem till förbättringar.
Digitala förbättringstavlor och andra verktyg för ständiga förbättringar
Få full koll på allt som ska göras med hela teamets uppgifter i en tydlig veckovy.
Förbättra viktiga nyckeltal inom just era fokusområden med vår SQCDP-tavla.
Använd PDCA-cykeln som ett verktyg för att förbättra både kvalitet och processer.
Digitala verktyg för 5S-arbete, återkommande audits och en välorganiserad arbetsplats.
Visualisera nyckeltal och kommunicera effektivt i hela organisationen!
Enkel hantering av projekt och aktiviteter i Boards on Fire.
Kanban är en kraftfull metod för att visualisera, hantera och optimera arbetsflöden.
Digitala tavlor för taktat flöde med taktklocka och stopptid.
Digital besöksregistrering ger full koll på alla planerade och genomförda besök till verksamheten.
I Boards on Fire finns en modul som stödjer verksamhetens förbättringsarbete. Denna modul hjälper er att strukturera och prioritera ert förbättringsarbete på ett effektivt sätt. Förbättringar som läggs till i komponenten "Ständiga förbättringar" visas automatiskt i denna modul.
Ni hittar modulen för "Ständiga förbättringar" i menyn, alltså de tre vita strecken längst upp till vänster.
När ni öppnar en specifik förbättring kan ni arbeta vidare med den genom olika metoder, inklusive PDCA, quickfix eller genom att välja att inte genomföra förbättringen. Det finns också ett rutnät där förbättringen kan bedömas baserat på insats, effekt och risk.
Bilden nedan visar ett exempel på en förbättring i modulen "Ständiga förbättringar" i Boards on Fire. Förutom det som visas på bilden erbjuder modulen även stöd för olika arbetsmetoder, såsom PDCA (Plan-Do-Check-Act) och quickfix, vilket gör det möjligt att anpassa arbetet utifrån förbättringens omfattning och behov.
Vid arbete med en förbättring finns även ett prioriteringsverktyg som visualiserar förbättringsförslag i ett rutnät baserat på tre faktorer: insats, effekt och risk. Detta verktyg hjälper team att fatta informerade beslut om vilka förbättringar som ska prioriteras genom att väga insats och effekt mot varandra. Genom att även inkludera risk kan man säkerställa att kritiska förbättringar inte förbises. Du bestämmer prioriteten i rutnätet genom att enkelt klicka på den ruta som bäst motsvarar din bedömning av förbättringen. För att ange risken drar du reglaget till den siffra som bäst representerar din bedömning.
På fliken "Klassificering" väljer ni om förbättringen ska hanteras som en quickfix eller genom PDCA-metoden. Om ni väljer alternativet "Quickfix" får ni möjlighet att lägga till uppgifter för att snabbt åtgärda förbättringen.
I uppgifterna kan ni välja vem som är ansvarig, ange start- och slutdatum samt markera om uppgiften har påbörjats eller slutförts.
Vidare så finner ni PDCA-cykeln som ger en tydlig struktur och säkerställer att förbättringen planeras och utvärderas noggrant innan genomförandet. Med hjälp av detta verktyg kan team visualisera framstegen, tilldela ansvar och hantera uppgifter på ett organiserat sätt. Det finns möjlighet att lägga till standarduppgifter, vilket gör att ni kan skapa uppsättningar av uppgifter som kan återanvändas, vilket sparar tid genom att ni slipper lägga till dem varje gång. I exemplet nedan är faserna Plan (P) och Do (D) markerade som slutförda, medan andra faser har uppgifter kvar som ska genomföras innan förbättringen kan markeras som slutförd.
Slutligen finns det även stöd för att kunna lägga till filer i en förbättring. Detta kan vara exempelvis PDF:er, bilder, Excel-filer eller liknande.
Komponenten för ständiga förbättringar används för att både visualisera och för att lägga till de förbättringar som bör genomföras på arbetsplatsen.
Under inställningarna för komponenten kan ni välja vilka förbättringsstadier ni vill visa, där valet "aktiva" visar samtliga förbättringar förutom de avslutade. Under organisationsinställningar kan ni även välja vilka organisationers förbättringar som ska visas.
Under fliken visningsinställningar går det att välja ett maxantal för hur många rader som ska visas. Det finns också en inställning för att sortera efter olika kategorier om detta önskas, samt om sorteringen ska vara i stigande eller fallande ordning.
Det går att filtrera på specifik etikett och detta gör du under fliken "Filter". Etiketterna går endast att skapa när du gör en ny förbättring, vilket innebär att det inte är möjligt att skapa nya etiketter under komponentens inställningar.
För att gömma lägg till-knappen och att det därmed inte går att lägga till några nya förbättringar finns funktionen "göm lägg till-knapp" under fliken utseende.
Genom att använda statistik kan ni på ett konkret sätt mäta framgångar, identifiera förbättringsområden och följa upp resultat över tid. Statistiken gör förbättringsarbetet mer transparent och underlättar beslutsfattande och prioritering av resurser. Dessutom ger det er möjligheten att visualisera framsteg och engagera medarbetare i arbetet mot gemensamma mål.
Genom att använda statistik över era förbättringar kan ni på ett konkret sätt mäta framgångar, identifiera förbättringsområden och följa upp resultat över tid.
I förbättringsstatistik-komponenten kan ni välja att gruppera på olika typer av kategorier.
I komponentens inställningar kan ni välja det datumintervall som ska visas, med alternativen dag, vecka, månad, kvartal och år. Här kan ni också ange hur ni vill gruppera förbättringarna.
Gratis webbdemo